Vectra AIInc. ("Şirket"), Şirket'in iş uygulamaları ile ilgili açık iletişime elverişli bir işyeri oluşturmaya kararlıdır. Şirket, çalışanları endişelerini genellikle endişeler konusunda mükemmel bir kaynak olabilecek amirleriyle görüşmeye teşvik eder. Çalışanlar endişelerini her zaman bir amire iletme konusunda kendilerini rahat hissetmeyebileceğinden, Şirket aşağıda açıklandığı üzere endişeleri bildirmek için alternatif yollar sunmaktadır.
Bir çalışan ister bir amirle ister başka bir kanalla sorunları dile getirsin, Şirket, potansiyel olarak yasa dışı veya etik olmayan davranışları iyi niyetle uygun şekilde ifşa eden veya bildiren çalışanları yasa dışı misilleme ve ayrımcılıktan korumayı taahhüt eder. Bu taahhütleri ilerletmek amacıyla, bu politika:
Şirket, çalışanların endişelerini bir amire iletme konusunda her zaman kendilerini rahat hissetmeyebileceğinin farkındadır. Anonim raporlar buradan gönderilebilir.
Her türlü rapor, incelenmek üzere derhal İnsan Kaynakları Başkan Yardımcısına ve dış Hukuk müşavirine iletilecektir.
Yukarıda belirtildiği gibi, Raporlar isimsiz olarak yapılabilir. Tüm Raporlar ciddiye alınacak ve derhal, ihtiyatlı ve profesyonel bir şekilde ele alınacaktır. Raporlarla ilgili tartışmalar ve belgeler, mümkün olduğu ölçüde ve Şirketin uygun önlemleri alma taahhüdüyle tutarlı olarak kesinlikle gizli tutulacaktır. Raporu gönderen kişinin kendisini tanıtması halinde, Raporun alıcısı, Raporun ele alınması için atılacak adımları çalışana iletecek ve kişiye Raporla ilgili daha fazla yorum yapmasına ve takip etmesine olanak tanıyan bilgiler verilecektir.
Bu politika kapsamında iyi niyetle bir Rapor sunan veya bir endişesini dile getiren herhangi bir çalışana karşı her türlü misilleme kesinlikle yasaktır. Misilleme davranışında bulunduğu tespit edilen çalışanlar, iş akdinin feshedilmesini de içerebilecek disiplin cezalarına tabi tutulabilir. Bu politikayı ihlal eden herhangi bir davranışa maruz kaldığını düşünen herhangi bir çalışan, söz konusu davranışı derhal amirine veya yukarıda açıklanan kanalları kullanarak bildirmelidir.
Bu politika kapsamında alınan raporların bir özeti üç ayda bir (veya koşulların daha zamanında harekete geçilmesini gerektirmesi halinde daha sık bir şekilde) Yönetim Kurulunun belirlenmiş bir komitesine iletilecektir.