Bu gizlilik bildiriminin amacı, Vectra AI, Inc. ("Vectra") satış temsilcileri ile aranızdaki telefon ve görüntülü arama kaydına ilişkin kişisel veri işlemenin kapsamı hakkında veri sahibi olan sizi bilgilendirmektir.
Vectra'nın Gizlilik Politikası, kişisel verilerinizin kullanımını ve saklanmasını yönetir. Gizlilik Politikamızı www.vectra.ai/privacy_policy adresinde görebilirsiniz. Vectra, kişisel verileri şeffaf ve yasalara uygun bir şekilde işler. Tarafınızdan sağlanan tüm kişisel veriler yalnızca Gizlilik Politikasına uygun olarak ve bu Gizlilik Bildiriminde özel olarak detaylandırıldığı şekilde kullanılacaktır.
Vectra, bize sağladığınız kişisel verilerin Denetleyicisidir. Sizden aşağıdaki kişisel veri türlerini toplayabiliriz:
Size aşağıdaki hizmetleri sağlamak için kişisel verilerinize ihtiyacımız var:
Vectra'nın kişisel verilerinizi bu gizlilik bildirimi kapsamındaki kapsamla ilgili olarak işlemesi aşağıdakilerden kaynaklanmaktadır:
Kişisel verileriniz, yukarıdaki 2. paragrafta belgelenen amaç doğrultusunda Vectra'nın yanı sıra aday gösterilen alt işleyicisi Gong.io Inc. ve Vectra'nın diğer temsilcileri veya alt işleyicileri (topluca "Üçüncü Taraflar") tarafından işlenir. Üçüncü Tarafların görevlendirildiği durumlarda, kişisel verilerinizi yalnızca Vectra ile yapılan yasal bir veri işleme sözleşmesine dayanarak işleyecektir. Verilerinizin barındırılması ve depolanması, hizmetlerimizin düzgün bir şekilde yerine getirilmesi ve sunulması için makul ölçüde gerekli olduğu veya yasaların gerektirebileceği şekilde Amerika Birleşik Devletleri, AEA ve diğer konumlarda gerçekleşir. Avrupa Ekonomik Alanı (AEA), İsviçre veya Birleşik Krallık'ta ikamet ediyorsanız, kişisel verilerinizin bu bölgelerin dışında Avrupa Komisyonu tarafından verilmiş bir yeterlilik kararı olmayan bir yargı yetkisine aktarılması durumunda, bu aktarım yalnızca Avrupa Komisyonu tarafından yayınlanan Standart Sözleşme Maddeleri gibi yasal olarak izin verilen bir aktarım mekanizması temelinde yapılacaktır.
Kişisel verilerinizi yalnızca geçerli bir yasal işleme dayanağı mevcut olduğu sürece işleyeceğiz ve bu sürenin sonunda kişisel verileriniz geri döndürülemez şekilde imha edilecektir. Transkriptler veya türetilmiş içgörüler dışında, açık rızanıza dayanarak işlenen arama kayıtlarıyla ilgili olarak, bu tür kayıtlar kayıt tarihinden itibaren 12 ay içinde sistemlerimizden silinecektir. Pazarlama ve hizmet güncelleme bildirimleri için tarafımızca tutulan tüm kişisel veriler, bu bilgileri artık almak istemediğinizi bize bildirene kadar tarafımızca saklanacaktır.
Bu Gizlilik Bildirimi kapsamındaki işleme faaliyeti uyarınca Vectra tarafından tutulan kişisel verilerinizden herhangi birinin yanlış veya eksik olduğunu düşünüyorsanız, bu bilgileri görmeyi, düzeltmeyi veya sildirmeyi talep etme olanağına sahipsiniz. Bir veri sahibi olarak haklarınızı kullanmak istemeniz veya kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz konusunda şikayette bulunmanız durumunda, lütfen privacy@vectra.ai adresinden Gizlilik Ekibimizle iletişime geçin. Gizlilik Ekibimiz daha sonra şikayetinizi inceleyecek ve konuyu çözmek için sizinle birlikte çalışacaktır. Kişisel verilerinizin yürürlükteki yasalara göre uygun şekilde ele alınmadığını düşünüyorsanız, doğrudan yargı bölgenizin veri koruma yetkilisiyle iletişime geçebilir ve geçerli şikayet sürecini takip edebilirsiniz.
Veriler Vectra'nın meşru menfaati için işlendiğinde kişisel verilerinizin toplanmasına veya kullanılmasına itiraz edebilirsiniz, ancak Vectra'nın işleme için zorlayıcı geçersiz meşru gerekçeler gösterebildiği durumlarda veya yasal taleplerin oluşturulması, uygulanması veya savunulması için Vectra bu verileri toplamaya veya kullanmaya devam edebilir.